Yrityskulttuuria yhdessä organisaation strategian kanssa on kuin DNA – se ohjaa, mitä organisaatiossa monistuu, tarkoittaen päivittäistä toimintaa, työntekijöiden käyttäytymistä ja organisaation suhdetta ulkomaailmaan. Se ei synny itsestään, vaan vaatii tarkoituksellista rakentamista ja jatkuvaa ylläpitoa. Vahva yrityskulttuuri ei pelkästään luo mukavaa työympäristöä, vaan se myös vaikuttaa suoraan organisaation suorituskykyyn, sitoutumiseen ja pitkän aikavälin menestykseen.
Yrityskulttuurin rakentaminen ja ylläpitäminen eivät ole yksinkertaisia tehtäviä, mutta ne ovat ehdottoman tärkeitä organisaation kestävyydelle ja kilpailukyvylle. Tässä blogikirjoituksessa keskitymme siihen miten luodaan arvot, missio, visio ja tarkoitus (purpose), osallistaen koko organisaatio dialogin kautta. Näin voidaan varmistaa, että kulttuuri rakentuu kaikkien osapuolten näkemyksistä ja sitoutumisesta.
Arvojen, vision ja mission ja tarkoituksen määrittäminen
Ensimmäinen askel vahvan yrityskulttuurin rakentamisessa on määrittää organisaation arvot, visio, missio ja tarkoitus. Arvot ovat periaatteita ja käytäntöjä, joiden mukaan organisaatio toimii niin lyhyellä kuin pitkällä aikavälillä. Ne ohjaavat päätöksentekoa, toimintatapoja ja työntekijöiden käyttäytymistä. Visio puolestaan kertoo organisaation pitkän aikavälin päämääristä ja siitä, millaisena organisaatio haluaa nähdä itsensä tulevaisuudessa. Mission eli ydintehtävän tulisi vastata kysymykseen: ”Miksi olemme olemassa?” ja ohjata päivittäistä toimintaa ja pitkän aikavälin strategioita.
Mikäli todelliset arvot eivät ole linjassa mission ja vision kanssa, niin organisaatio ohjautuu satunnaisempaan suuntaan. Tämän vuoksi on ensisijaisen tärkeää tietää, onko valmiiksi määritellyissä arvoissa suuri ero todellisiin arvoihin.
Tarkoitus eli purpose menee vielä syvemmälle kuin missio, visio tai arvot. Se kertoo, mikä on organisaation perimmäinen rooli ja merkitys maailmassa – miksi se tekee sitä, mitä se tekee, ja millaista vaikutusta se haluaa saada aikaan. Tarkoitus inspiroi ja motivoi sekä sisäisesti että ulkoisesti, ja se voi toimia voimakkaana vetovoimatekijänä niin työntekijöille kuin asiakkaillekin.
Dialogin voima yrityskulttuuria kehittäessä
Jotta organisaation arvot, visio, mission ja tarkoitus todella heijastaisivat kaikkien näkemyksiä ja tarpeita, on ensiarvoisen tärkeää osallistaa kaikki työntekijät mukaan niiden luomiseen dialogin avulla. Tässä muutamia tapoja, joilla tämä voidaan toteuttaa:
Avoimet keskustelut dialogin avulla: Järjestä dialogitilaisuuksia, joissa työntekijät voivat jakaa näkemyksiään ja ideoitaan. Dialogi luo tilaisuuden kuunnella ja ymmärtää toisia, mikä auttaa tunnistamaan yhteisiä arvoja ja tavoitteita. Kun jokainen kokee tulleensa kuulluksi, syntyy syvempi sitoutuminen ja yhteenkuuluvuus.
Kyselyt: Dialogin pohjalle voidaan käyttää kyselyjä ja muita palautekanavia kerätäksesi tietoa työntekijöiden kokemuksista ja näkemyksistä. Näin saat arvokasta dataa, joka auttaa herättelemään yhteistä ajattelua arvojen, vision, missionin ja tarkoituksen ympärillä organisaation todellisten tarpeiden ja toiveiden pohjalta. Kyselyjen lisäksi avoimet palautekanavat mahdollistavat jatkuvan vuoropuhelun ja nopean reagoinnin esiin nouseviin asioihin.
Osallistava päätöksenteko: Inklusiivinen johtaminen, jossa koko organisaatio osallistetaan päätöksentekoon, vahvistaa kulttuuria. Osallistava päätöksen tekeminen ei tarkoita sitä, että vastuu ja valta olisi annettu pois johdolta, vaan sitä että muita osapuolia halutaan kuulla ja heillä on tunne siitä, että heidän näkemyksensä on ymmärretty. Tämä prosessi lisää merkittävästi työntekijöiden sitoutumista ja omistajuuden tunnetta.
Yhteenveto
Arvojen, vision, mission ja tarkoituksen luominen yhdessä koko organisaation aina hallituksesta työntekijöihin on keskeinen askel rakentaessa vahvaa ja kestävän yrityskulttuuria. Osallistaminen dialogin kautta ei vain lisää sitoutumista, vaan myös varmistaa, että kulttuuri heijastaa koko organisaation todellisia arvoja ja tavoitteita.
Tämä ei ole nopein keino, mutta pitkällä aikavälillä vaikuttavin. Kun haluat mennä nopeasti, mene yksin, mutta kun haluat mennä pitkälle, mennään yhdessä.
Tällä tavoin yrityskulttuuria rakentaen, se toimii vahvana perustana organisaation menestykselle ja kilpailukyvylle, luoden ympäristön, jossa jokainen työntekijä voi tuntea olevansa arvostettu ja osallinen yhteisessä tavoitteessa.
Lähde mukaan matkalle kohti parempaa työelämää – yksi dialogi kerrallaan.