Ihmisten johtaminen on aihe josta puhutaan usein kuin se olisi lähes mahdoton taitolaji – jotain, mikä vaatii supervoimia, täydellistä strategista näkemystä ja ehtymätöntä empatiaa. Mutta onko johtaminen todella niin monimutkaista, vai teemmekö siitä vaikeaa omilla rakenteillamme, odotuksillamme ja prioriteeteillamme?
Johtaminen, erityisesti ihmisten johtaminen, on pohjimmiltaan yksinkertaista: se on ihmisten kohtaamista, heidän työnsä mahdollistamista ja suunnan näyttämistä. Ongelmaksi muodostuu usein se, että johtajilta odotetaan paljon muuta kuin johtamista. Monimutkaiset organisaatiot, strategiapaperien viidakot ja jatkuvat taloudelliset paineet ohjaavat johtajat pois siitä, mikä on heidän työnsä ydin: ihmisten johtamisesta.
Monissa organisaatioissa rakenteet ja prosessit tuntuvat joskus vievän enemmän aikaa kuin itse työ. Johtajan arki täyttyy loputtomista kokouksista, raportointivaatimuksista ja tulostavoitteiden seuraamisesta. Samalla ihmisten johtaminen – työn tukeminen, palautteen antaminen ja yhteyden luominen – jää taka-alalle.
Miksi ihmisten johtaminen koetaan haastavana?
- Roolien päällekkäisyys ja vastuiden hajanaisuus:
Monilta johtajilta odotetaan, että he toimivat samaan aikaan strategisteina, analyytikkoina, projektipäällikköinä ja joskus jopa suorittajina. Tämä jättää vähän aikaa aidolle läsnäololle tiimin kanssa. - Strategiahimmeleiden paino:
Monimutkaiset strategiat ja tavoitteet voivat viedä huomion ihmisistä. Vaikka strategia on tärkeä, sen käytäntöön vieminen vaatii ennen kaikkea ihmisiä, jotka ymmärtävät roolinsa ja ovat motivoituneita. - Lyhyen aikavälin paineet:
Taloudelliset tavoitteet ja myyntipaineet ohjaavat monia organisaatioita keskittymään pelkkiin numeroihin. Tämä voi viedä johtajan huomion pois pitkän aikavälin menestyksestä, joka rakentuu vahvoista, motivoituneista tiimeistä.
Onko kyse vain ajasta?
Ajankäyttö on yksi ilmeisimmistä haasteista ihmisten johtamisessa. Mutta ehkä ongelma ei ole vain ajanpuute, vaan myös asenne ja kulttuuri:
- Arvostetaanko johtamista riittävästi? Johtamisessa ei ole kyse vain suorittamisesta, vaan sen merkityksellisyyden ymmärtämisestä. Jos organisaatio ei anna johtamiselle sen ansaitsemaa painoarvoa, se ei myöskään priorisoi sitä.
- Keskitymmekö oikeisiin asioihin? Johtajat saattavat tuntea painetta näyttää tuloksia nopeasti, mikä voi ohjata keskittymään numeroihin ja unohduttaa ihmiset niiden takana.
Voisiko ihmisten johtaminen olla yksinkertaisempaa?
Johtaminen ei ole helppoa, mutta sen ei myöskään tarvitse olla niin monimutkaista kuin monesti annetaan ymmärtää. Hyvä johtaminen rakentuu yksinkertaisten mutta vaikuttavien perusasioiden ympärille:
- Läsnäolo:
Johtaminen on ihmisten kohtaamista ja heidän tarpeidensa ymmärtämistä. Tämä vaatii aikaa ja läsnäoloa, eikä sitä voi ulkoistaa. - Selkeys:
Tiimit tarvitsevat selkeät tavoitteet ja odotukset. Strategioiden ei tarvitse olla monimutkaisia – yksinkertaisuus tuo fokusta ja johdonmukaisuutta. - Luottamus:
Ihmiset eivät tarvitse mikromanageerausta, vaan luottamusta. Hyvä johtaja mahdollistaa, ei kontrolloi. - Palaute ja tuki:
Johtaminen on myös kykyä antaa ja vastaanottaa palautetta. Kiitos, korjaava palaute ja rohkaisu ovat johtamisen kulmakiviä.
Mitä johtajilta odotetaan – ja annetaanko heille siihen edellytykset?
Jos odotamme johtajilta, että he johtavat ihmisiä hyvin, meidän on myös annettava heille siihen tarvittavat resurssit, aika ja tuki. Tämä tarkoittaa:
- Roolin selkeyttämistä: Vähennetään tarpeetonta byrokratiaa ja annetaan johtajille tilaa keskittyä ydintehtäväänsä.
- Koulutusta ja sparrausta: Hyvä johtaminen vaatii oppimista, reflektiota ja omien taitojen jatkuvaa kehittämistä.
- Arvostuksen kulttuuria: Johtamisen tulisi olla arvostettu taito, ei vain velvollisuus muiden töiden ohella.
Johtamisen aika on nyt
On selvää, että maailma muuttuu, ja johtamisen vaatimukset muuttuvat sen mukana. Monimutkaiset organisaatiorakenteet ja strategiat eivät itsessään tee johtamisesta vaikeaa – mutta ne vievät huomion pois siitä, mikä todella merkitsee.
Kun annamme johtajille tilaa ja työkaluja keskittyä siihen, missä he voivat vaikuttaa eniten – ihmisiin – johtaminen muuttuu taas merkitykselliseksi ja palkitsevaksi. Johtamisen ytimessä on aina ollut ja tulee aina olemaan yksi asia: ihminen.
Ehkä suurin kysymys ei olekaan, onko johtaminen vaikeaa, vaan miten voimme tehdä siitä helpompaa keskittymällä olennaiseen. Tehdään ihmisten johtamisesta se prioriteetti, joka sen kuuluu olla.